Información sobre protección de datos para el proceso de acreditación de representantes de los medios

según los artículos 13, 14 y 21 del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR)

A continuación, nosotros, Bayer 04 Leverkusen Fußball GmbH (en adelante, "Bayer 04" o "nosotros"), le informamos como empleados y representantes de medios acreditados y proveedores de servicios en las áreas de prensa escrita, fotografía y audio:

• sobre el procesamiento de sus datos personales que nos proporciona como parte del proceso de acreditación,
• sobre el procesamiento de datos personales que podemos recopilar de usted en el proceso de acreditación,
• cómo manejamos y protegemos sus datos,
• a quién le facilitamos los datos y cómo puede ejercer sus derechos.

Para realizar la acreditación utilizamos la herramienta LimeSurvey del proveedor de servicios LimeSurvey GmbH, Papenreye 63, 22453 Hamburgo, que hemos integrado en nuestro sitio web. Puede encontrar más información sobre LimeSurvey en el punto 4, “Transferencia de datos, uso de proveedores de servicios”.

Tenga en cuenta que si un empleado o representante de medios acreditados y proveedores de servicios no presenta la solicitud de acreditación por sí mismo, sino a través de una persona de contacto central, esta persona de contacto central debe asegurarse de que se envíe la información de protección de datos.

1. Organismo responsable y datos de contacto del responsable de la protección de datos

El responsable de sus datos personales en el proceso de solicitud es:

Bayer 04 Leverkusen Fußball GmbH
Bismarckstr. 122 - 124
51373 Leverkusen
Telefon: +49 (0) 214/5000 1904
Fax: +49 (0) 214/8660-512
http://www.bayer04.de

Puede ponerse en contacto con el responsable de protección de datos en:

Bayer 04 Leverkusen Fußball GmbH
Datenschutz
Bismarckstr. 122 - 124
51373 Leverkusen

E-Mail: datenschutz@bayer04.de

2. Origen de los datos y categorías de datos

Como parte del proceso de acreditación, recopilamos y procesamos sus datos personales en la medida en que sea necesario para que podamos decidir sobre la acreditación.

Los empleados y representantes de los medios de comunicación y proveedores de servicios acreditables únicamente deberán facilitar los datos que sean necesarios para la decisión de concesión y ejercicio de la acreditación o que B04 esté legalmente obligado a recoger. Sin proporcionar estos datos, generalmente no podremos considerar ni examinar la solicitud de acreditación. 

Se recopilan y procesan las siguientes categorías de datos para la acreditación:

• Datos principales (nombre completo, fecha de nacimiento)
• Datos de contacto (por ejemplo E-Mail)
• Situación profesional y empresa
• Motivo de la acreditación/legitimación
• Probablemente documentos como carnet de prensa.

Además, se pueden recopilar datos adicionales mediante el uso de la herramienta LimeSurvey integrada en nuestros sitios web.
Cuando accede a la herramienta LimeSurvey, el navegador utilizado en el dispositivo transmite información automáticamente a nuestros sistemas. Esta información se almacena temporalmente. La siguiente información se registra y almacena hasta que se elimina automáticamente:

• Fecha y hora de acceso
• Nombre y URL de la encuesta a la que se accedió
• Cantidad de datos transferidos

Nuestro sitio web también procesa datos adicionales cuando lo visita (por ejemplo, su dirección IP) que no están directamente relacionados con la acreditación. Puede encontrar información general sobre protección de datos sobre el procesamiento de sus datos cuando utiliza nuestro sitio web aquí.

3. Base jurídica y finalidades del tratamiento de datos

El tratamiento de datos se realiza de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento General Europeo de Protección de Datos (GDPR) y la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG) para las siguientes finalidades:

A efectos del proceso de acreditación, el art. 6 párr. 1 b) del RGPD.

Sus datos serán tratados con las finalidades de realizar el proceso de acreditación y decidir sobre el otorgamiento de la acreditación y su uso.

En el marco del equilibrio de intereses, el art. 6 párr. 1 f) del RGPD.

En la medida necesaria, procesamos sus datos más allá de los fines reales del proceso de acreditación para proteger nuestros intereses legítimos o los intereses legítimos de terceros. Estos son, por ejemplo:

• Grabaciones de empleados y representantes de medios acreditados y proveedores de servicios en los eventos: Bayer 04 y la asociación correspondiente (UEFA, DFL e.V., DFL GmbH y/o DFB) o cada uno de ellos pueden proporcionar información pública y promoción del evento y la competición en terceros encargados o autorizados de otro modo (por ejemplo, radio, prensa) crean de forma independiente grabaciones de imágenes y audio que representan al empleado y al representante de los medios y proveedores de servicios acreditados en esta capacidad. El interés legítimo de Bayer 04 o de terceros encargados o autorizados de otro modo por Bayer 04 (por ejemplo, radio, prensa) reside en el interés de mostrar y explotar el evento en cuestión en los medios de comunicación. Estas grabaciones de imágenes y audio pueden ser procesadas, explotadas y reproducidas públicamente por Bayer 04 y la asociación correspondiente y las empresas asociadas a ella de acuerdo con el artículo 15 AktG (Ley alemana de Sociedades Anónimas), así como por terceros autorizados por ellos (por ejemplo, radio, prensa) dentro del marco del alcance del mismo interés legítimo.
• Formulación y ejercicio de reclamaciones judiciales, así como defensa en litigios.
• Garantizar la seguridad informática y las operaciones informáticas, en particular:
• Garantizar una conexión fluida al sitio web
• Garantizar un uso cómodo de nuestro sitio web,
• Evaluación de la seguridad así como de la estabilidad del sistema
• para otros fines administrativos.

Ejecución de tareas de interés público, art. 6 párr. 1 e) del RGPD, defensa contra amenazas a la seguridad del Estado o pública, artículo 24 párr.

Si es necesario, procesamos sus datos con fines de controles de seguridad y, si existe una situación de amenaza específica, los transmitimos a las autoridades de seguridad responsables.

• es necesario para el desempeño de una tarea que es de interés público o en el ejercicio del poder público que nos ha sido conferido (Art. 6 Párr. 1 e) GDPR); o 
• es necesario para evitar amenazas a la seguridad pública o del Estado (artículo 24, apartado 1, nº 1 de la BDSG).

Requisitos legales, art. 6 párr. 1 c) del RGPD

Bayer 04 también está sujeto a diversas obligaciones legales, es decir, requisitos legales que pueden requerir el procesamiento de sus datos. Las finalidades del tratamiento incluyen, entre otras, el cumplimiento de las obligaciones de control y presentación de informes fiscales.

Consentimiento, art. 6 párr. 1 a) del RGPD

Si nos da su consentimiento para procesar datos para fines específicos, procesamos los datos en base a este consentimiento. El consentimiento prestado puede ser revocado en cualquier momento. La revocación sólo tendrá efecto en el futuro. El procesamiento que tuvo lugar antes de la revocación no se ve afectado.

4. Transferencia de sus datos, uso de proveedores de servicios

Recopilamos y utilizamos sus datos de acuerdo con los requisitos legales y únicamente para nuestros propios fines. No se transmitirá a los llamados terceros a menos que exista una obligación legal de hacerlo, usted haya dado su consentimiento a la transferencia o la transferencia sea necesaria para cumplir un contrato entre usted y nosotros.

Uso de proveedores de servicios 

Ciertos terceros pueden recibir sus datos personales para procesarlos en nombre de Bayer 04 con la finalidad de procesamiento correspondiente.

LimeSurvey

Para llevar a cabo el proceso de acreditación, utilizamos el software LimeSurvey del proveedor de servicios LimeSurvey GmbH, Papenreye 63, 22453 Hamburgo, que hemos integrado en nuestro sitio web. El proveedor de servicios está obligado contractualmente, de conformidad con el artículo 28 del GDPR, a adoptar las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales y a procesar los datos personales únicamente de acuerdo con las instrucciones de Bayer 04.

5. Lugar de tratamiento de los datos

Sus datos se procesarán en servidores de Alemania. En casos excepcionales, la información que nos transmita podrá almacenarse en servidores dentro de la Unión Europea (UE). No está prevista la transferencia a un tercer país.

6. Periodo de almacenamiento

Sólo almacenamos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para la decisión y ejecución de la acreditación (normalmente 6 meses) o mientras estemos obligados a hacerlo por imperativo legal.

En caso de que haya dado su consentimiento para que sus datos personales se almacenen durante un periodo más largo, los almacenaremos de acuerdo con su declaración de consentimiento..

7. Sus derechos

De acuerdo con el GDPR, usted tiene derecho a los derechos de los interesados, en particular el derecho a la información sobre los datos personales almacenados sobre usted (Art. 15 GDPR), la corrección de datos incorrectos (Art. 16 GDPR), la supresión de datos (en las condiciones del Art. 17 GDPR), la restricción del procesamiento (Art. 18 GDPR), la portabilidad de datos de acuerdo con el Art. 20 GDPR; también tiene derecho a oponerse al procesamiento, en la medida en que se haga para proteger intereses legítimos (Art. 21 GDPR). Además, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos (art. 77 del RGPD).

Derecho de cancelación

Si sus datos se procesan sobre la base de su consentimiento, tiene derecho, en virtud del artículo 7 del RGPD, a retirar su consentimiento para el uso de sus datos personales en cualquier momento con efectos para el futuro.

Tenga en cuenta que es posible que tengamos que conservar ciertos datos durante un determinado periodo de tiempo para cumplir requisitos legales.

Derecho de oposición

Si sus datos personales se procesan de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f) del GDPR para salvaguardar intereses legítimos o de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra e) del GDPR para realizar tareas de interés público, tiene derecho a oponerse al procesamiento de sus datos personales y a exigir que dejemos de procesarlos de conformidad con los requisitos del artículo 21 del GDPR. El derecho de oposición sólo existe en la medida prevista por la ley. A su oposición pueden oponerse intereses legítimos que hagan necesario el tratamiento ulterior.

Puede dirigir sus derechos a los datos de contacto mencionados en el punto 1.

Toma de decisiones automatizada en casos individuales, incluida la elaboración de perfiles

También garantizamos sus derechos de conformidad con el artículo 22 del GDPR. Ni usted ni sus datos están sujetos a decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado -incluida la elaboración de perfiles- en el proceso de acreditación.

8. Modificación de la política de privacidad

Los avances en la tecnología, los requisitos legales o los cambios en los procesos pueden tener un impacto en esta política de privacidad, entre otras cosas. Por lo tanto, nos reservamos el derecho a modificar esta política de privacidad en cualquier momento con efecto para el futuro. La versión actual de la política de privacidad puede consultarse en este sitio web. Visite periódicamente esta subpágina del sitio web para mantenerse al día de las disposiciones aplicables.

Actualizado: 07/08/2024