Datenschutzinformation für das Akkreditierungsverfahren von Medienvertretenden

nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Im Folgenden informieren wir, Bayer 04 Leverkusen Fußball GmbH (folgend „Bayer 04“ oder „wir“) Sie als Mitarbeiter und Beauftragte akkreditierungsfähiger Medien und Dienstleister in den Tätigkeitsbereichen Print, Foto und Audio

• über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des Akkreditierungsverfahrens übermitteln,
• über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die wir ggf. im Akkreditierungsverfahrens von Ihnen erheben,
• wie wir mit Ihren Daten umgehen und sie schützen,
• wem wir die Daten zur Verfügung stellen und
• wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können.

Zur Durchführung der Akkreditierung verwenden wir das Tool LimeSurvey des Dienstleisters  LimeSurvey GmbH, Papenreye 63, 22453 Hamburg, das wir in unserer Webseite eingebunden haben. Näheres zu LimeSurvey hierzu finden Sie unter Punkt 4, „Weitergabe von Daten, Einsatz von Dienstleistern“.

Beachten Sie, dass wenn ein Mitarbeiter oder Beauftragter akkreditierungsfähiger Medien und Dienstleister den Akkreditierungsantrag nicht selbst, sondern über einen zentralen Ansprechpartner stellt, dieser zentrale Ansprechpartner die Weiterleitung der vorliegenden Datenschutzinformationen sicherstellen muss.

1. Verantwortliche Stelle und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Verantwortliche Stelle in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess ist:

Bayer 04 Leverkusen Fußball GmbH
Bismarckstr. 122 - 124
51373 Leverkusen
Telefon: +49 (0) 214/5000 1904
Fax: +49 (0) 214/8660-512
http://www.bayer04.de

Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten unter:
Bayer 04 Leverkusen Fußball GmbH
Datenschutz
Bismarckstr. 122 - 124
51373 Leverkusen

E-Mail: datenschutz@bayer04.de

2. Datenherkunft und Datenkategorien

Im Rahmen des Akkreditierungsvorgangs erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Datens soweit dies für die Entscheidung über die Akkreditierung mit uns erforderlich ist.

Mitarbeiter und Beauftragte akkreditierungsfähiger Medien und Dienstleister müssen dabei nur diejenigen Daten bereitstellen, die für die Entscheidung über die Erteilung der Akkreditierung und deren Ausübung erforderlich sind oder zu deren Erhebung B04 gesetzlich verpflichtet ist. Ohne die Bereitstellung dieser Daten werden wir den Akkreditierungsantrag in der Regel nicht berücksichtigen und prüfen können.

Folgende Datenkategorien werden für die Akkreditierung erhoben und verarbeitet:

• Stammdaten (Vollständiger Name, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail)
• Berufsstatus und Unternehmen
• Grund der Akkreditierung/Legitimation, sowie
• Mglw. Dokumente wie bspw. Presseausweis.

Zusätzlich werden durch die Nutzung des  auf unseren Websites eingebundenen Tools  LimeSurvey gegebenenfalls weitere Daten erhoben werden.
Beim Aufrufen des LimeSurvey-Tools werden durch den auf dem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an unserer Systeme übermittelt. Diese Informationen werden temporär gespeichert. Folgende Informationen werden erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der aufgerufenen Umfrage
• übertragene Datenmenge

Unsere Webseite verarbeitet darüber hinaus bei Ihrem Besuch weitere Daten (z.B. Ihre IP-Adresse), die nicht in direktem Zusammenhang mit der Akkreditierung stehen. Die allgemeinen Datenschutzinformation zur Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Nutzung unserer Webseite finden Sie hier.

3. Rechtsgrundlage und Zwecke der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu folgenden Zwecken:

Für Zwecke des Akkreditierungsverfahrens, Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zu Zwecken der Durchführung des Akkreditierungsverfahrens sowie zur Entscheidung über die Erteilung der Akkreditierung und deren Nutzung.

Im Rahmen der Interessenabwägung, Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentlichen Zwecke des Akkreditierungsverfahrens hinaus zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter. Dies sind z.B.:

• Aufnahmen von Mitarbeiter und Beauftragten akkreditierungsfähiger Medien und Dienstleister bei den Veranstaltungen: Zur öffentlichen Berichterstattung und Bewerbung der betreffenden Veranstaltung und des jeweiligen Wettbewerbs können Bayer 04 und der jeweils zuständige Verband (UEFA, DFL e.V., DFL GmbH und/oder DFB) oder von ihnen jeweils beauftragte oder sonst autorisierte Dritte (z.B. Rundfunk, Presse) unabhängig voneinander Bild- und Bildtonaufnahmen erstellen, die den Mitarbeiter und Beauftragten akkreditierungsfähiger Medien und Dienstleister in dieser Eigenschaft darstellen. Das berechtigte Interesse von Bayer 04 oder von Bayer 04 jeweils beauftragten oder sonst autorisierten Dritten (z.B. Rundfunk, Presse) liegt in dem Interesse, die betroffene Veranstaltung auch medial zu zeigen und zu verwerten. Diese Bild- und Bildtonaufnahmen können durch Bayer 04 und den jeweils zuständigen Verband und den jeweils mit ihnen nach § 15 AktG verbundenen Unternehmen sowie von ihnen jeweils autorisierten Dritten (z.B. Rundfunk, Presse) im Rahmen desselben berechtigten Interesses verarbeitet, verwertet und öffentlich wiedergegeben werden.
• Geltendmachung und Ausübung rechtlicher Ansprüche sowie Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, insbesondere:
• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Wahrnehmung von Aufgaben in öffentlichem Interesse, Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO, Abwehr von Gefahren für die staatliche oder öffentliche Sicherheit, § 24 Abs. 1 Nr. 1 BDSG

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zu Zwecken der Sicherheitsüberprüfung und übermittelt Daten bei konkreter Gefährdungslage an zuständige Sicherheitsbehörden, wenn dies

• für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde (Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO); oder 
• zur Abwehr von Gefahren für die staatliche oder öffentliche Sicherheit erforderlich ist (§ 24 Abs. 1 Nr. 1 BDSG).

Gesetzlicher Vorgaben, Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO

Zudem unterliegt Bayer 04 diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen, die eine Verarbeitung Ihrer Daten erforderlich machen können. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören beispielsweise unter anderem die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten.

Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von Daten für bestimmte Zwecke erteilt, verarbeiten wir die Daten basierend auf dieser Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

4. Weitergabe Ihrer Daten, Einsatz von Dienstleistern

Wir erheben und nutzen Ihre Daten nach den gesetzlichen Vorgaben und nur für eigene Zwecke. Eine Weitergabe an sogenannte Dritte erfolgt nicht, es sei denn es besteht eine gesetzliche Verpflichtung hierzu, Sie haben in die Weitergabe eingewilligt oder die Weitergabe ist zur Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen und uns erforderlich.

Einsatz von Dienstleistern

Bestimmte Dritte können ggf. Ihre personenbezogenen Daten erhalten, um diese im Auftrag von Bayer 04 für den jeweiligen Verarbeitungszweck zu verarbeiten.

LimeSurvey

Zur Durchführung des Akkreditierungsprozesses nutzen wir die Software LimeSurvey des Dienstleisters LimeSurvey GmbH, Papenreye 63, 22453 Hamburg, das wir in unserer Webseite eingebunden haben.  Der Dienstleister ist vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet, angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten zu treffen und die personenbezogenen Daten nur nach Weisung von Bayer 04 zu verarbeiten.

5. Ort der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet. In Ausnahmefällen können Informationen, die Sie an uns übermitteln, auf Servern innerhalb der Europäischen Union (EU) gespeichert werden. Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange dies für die Entscheidung  und Durchführung der Akkreditierung erforderlich ist (i.d.R. 6 Monate) oder solange wir dazu auf Grund rechtlicher Vorgaben verpflichtet sind.

Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung.

7. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO Betroffenenrechte zu, insbesondere das Recht auf Auskunft bezüglich der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung der Daten (unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO; zudem haben Sie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit diese zur Wahrung der berechtigten Interessen erfolgt (Art. 21 DSGVO). Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Widerrufsrecht

Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit für die Zukunft zu widerrufen.

Bitte beachten Sie, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen.

Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs 1 f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen oder nach Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO zur Wahrnehmung von Aufgaben in öffentlichem Interesse erfolgt, haben Sie unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen und von uns zu verlangen, die Verarbeitung einzustellen. Das Widerspruchsrecht besteht nur in dem gesetzlich vorgesehenen Umfang. Ihrem Widerspruch können berechtigte Interessen entgegenstehen, die eine weitere Verarbeitung erforderlich machen.

Ihre Rechte können Sie gerne an die in Punkt 1 genannten Kontaktdaten adressieren.

Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Wir stellen auch Ihre Rechte nach Art. 22 DSGVO sicher. Sie bzw. Ihre Daten sind im Akkreditierungsprozess nicht Gegenstand von Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling - beruhen.

8. Änderung der Datenschutzerklärung

Die fortschreitende Technik, gesetzliche Vorgaben oder auch geänderte Abläufe können sich, u. a. auch auf diese Datenschutzerklärung auswirken. Wir behalten uns daher das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung finden Sie auf dieser Webseite. Bitte besuchen Sie diese Unterseite der Homepage regelmäßig, um sich über die geltenden Bestimmungen zu informieren.

Stand: 07.08.2024